การเคลื่อนไหวที่ไม่จำเป็น (Motion) การเดิน เอื้อม หัน ซ้าย-ขวา หน้า-หลัง เสียเวลาในการทำงานทั้งนั้น ต้องหาวิธีการทำงานที่สะดวก รวดเร็ว ที่จะเคลื่อนไหวให้น้อยที่สุด 8.
ควบคุมดูแลการทำงานขององค์กรได้มากขึ้น เมื่อระบบการจัดการต่าง ๆ มีขนาดเล็กลง ย่อมช่วยให้มองเห็นถึงข้อผิดพลาดต่าง ๆ ในการทำธุรกิจง่ายขึ้นกว่าเดิม ตรงนี้ถือเป็นสิ่งสำคัญในการควบคุมดูแล และบริหารจัดการให้สามารถดำเนินงานราบรื่นมากขึ้น เมื่อลดความสูญเสียที่ไม่จำเป็นลงได้ นั่นเท่ากับประสิทธิภาพที่เกิดก็เห็นภาพชัดเจน แก้ไขจุดบกพร่องเล็ก ๆ น้อย ๆ ที่อาจส่งผลกระทบใหญ่โตในอนาคตได้ 2. วัตถุดิบเกิดประโยชน์กับธุรกิจมากที่สุด ด้วยความหมายที่อธิบายไว้ละเอียดว่า ระบบลีน (Lean Management) คือ วิธีพยายามลดการสูญเสียให้มากที่สุด จึงส่งผลไปถึงแนวทางบริหารจัดการด้านวัตถุดิบ หากสั่งมาในปริมาณที่มากแม้ราคาต่อหน่วยจะถูกกว่า ทว่าโอกาสที่จะเกิดความเสียหายจนต้องทิ้งไปมีสูง กลับกันหากเลือกสั่งวัตถุดิบในปริมาณที่พอดี แม้ดูต้นทุนต่อหน่วยแพงกว่าเล็กน้อย แต่คุณสามารถใช้งานได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ คุ้มค่ากับธุรกิจ 3. ลดความเหนื่อยล้าของทรัพยากรมนุษย์ เมื่อความสูญเสียในการทำงานที่เคยมีลดลง ย่อมส่งผลให้ทรัพยากรมนุษย์หรือแรงงานที่ทำสบายขึ้นกว่าเดิมด้วย พูดง่าย ๆ คือ พวกเขาไม่ต้องเจอกับปัญหาน่าปวดหัว ไม่ต้องทำงานหนักเพียงเพราะเกิดปัญหาจากระบบงานเดิม ๆ ที่ซ้ำซ้อน ผิดพลาดง่าย จนต้องแก้ไขกันบ่อยครั้ง ระบบลีน (Lean Management) จึงไม่ได้มีดีแค่ตัวของธุรกิจเพียงอย่างเดียว ทว่ายังส่งผลบวกต่อประสิทธิภาพการทำงานของแรงงาน เมื่อพวกเขาทำงานน้อยลงผลงานที่ออกมาย่อมมีประสิทธิภาพขึ้นกว่าเดิม 4.
การทำงานลื่นไหล ตรงต่อเวลา ความตรงต่อเวลาเป็นสิ่งสำคัญในการทำธุรกิจทุกประเภท โดยเฉพาะการส่งให้กับลูกค้า หากไม่มีระบบลีนเข้ามาเป็นตัวช่วยบ่อยครั้งมักทำให้เกิดความล่าช้าจากขั้นตอนบางอย่างที่จริง ๆ หากตัดออกก็ไม่ส่งผลกระทบอะไรต่อสินค้า / บริการนั้น ๆ ด้วยซ้ำ ดังนั้น Lean Management จะช่วยให้งานของคุณลื่นไหล ตรงต่อเวลา สามารถกำหนดตารางต่าง ๆ ได้ชัดเจน สร้างความน่าเชื่อถือให้กับธุรกิจมากยิ่งขึ้นกว่าเดิม 5. ลูกค้าพึงพอใจและอยากกลับมาซื้อใหม่ ท้ายที่สุดจะเห็นว่าเมื่อระบบลีนที่กำลังทำนั้นประสบความสำเร็จจนลูกค้าสัมผัสได้ก็จะเกิดความพึงพอใจ ต้องการกลับมาซื้อหรือใช้บริการใหม่อีกครั้งโดยไม่ต้องคิดมาก ไม่ต้องการข้อเปรียบเทียบใด ๆ ทั้งสิ้น แม้เจ้าอื่นจะให้ราคาถูกกว่า แต่ด้วยความประทับใจที่เกิดขึ้นมันยิ่งกว่าการซื้อใจที่เงินจำนวนเท่าไหร่ก็ทำให้ไม่ได้ 5 ข้อเสียของระบบลีน (Lean Management) เป็นเรื่องปกติบนโลกใบนี้ที่ทุกอย่างต้องมีทั้งข้อดีและข้อเสียต่างกันออกไป ใครที่สนใจอยากลองนำเอาระบบลีนเข้ามาในองค์กร อย่าลืมพิจารณาถึงข้อเสียเหล่านี้ด้วย 1. ยังถือว่าใหม่มาก ๆ สำหรับหลายธุรกิจ ต้องยอมรับว่าในเชิงทฤษฎีอาจดูเป็นเรื่องสวยหรู แต่เมื่อนำไปปฏิบัติจริงระบบนี้ยังถือว่าใหม่มาก ๆ โดยเฉพาะกับองค์กรในประเทศไทย ส่งผลให้การทำความเข้าใจ การพยายามสื่อสารเป็นเรื่องยาก และท้ายที่สุดหากลองทำแล้วไม่ตอบโจทย์ก็เท่ากับยังต้องใช้รูปแบบดำเนินงานอย่างเดิมต่อไปเรื่อย ๆ ไม่เกิดการพัฒนาอย่างจริงจังตามเป้าหมายที่คาดการณ์ล่วงหน้า 2.